Poniższy dokument stanowi wzór i wymaga weryfikacji prawnej przed publikacją produkcyjną.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GastroPipe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: "Administrator"). Kontakt: dane@gastropipe.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z Platformy przetwarzamy następujące dane:

Imię i nazwisko
Adres e-mail służbowy
Numer telefonu (opcjonalnie)
Nazwa firmy / hurtowni
NIP firmy
Adres siedziby firmy
Historia zamówień
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)

3. Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

Świadczenia usług Platformy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Wystawiania faktur i rozliczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Komunikacji marketingowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Poprawy jakości usług i analityki — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

4. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowywane są przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi — 5 lat).

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury (Hetzner)
Dostawcy usług płatniczych (PayU)
Dostawcy usług e-mail (SendGrid)
Organy państwowe — w przypadkach przewidzianych prawem

6. Prawa użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: dane@gastropipe.pl lub skorzystanie z panelu Konta (Ustawienia > Bezpieczeństwo > Eksport / Usunięcie danych).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), hashowanie haseł (bcrypt) oraz kontrolę dostępu oparte na rolach (RBAC).

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: dane@gastropipe.pl