7 oznak, że Twoja hurtownia gastronomiczna potrzebuje automatyzacji zamówień

Prowadzisz hurtownię dla restauracji lub sieci gastronomicznej? Jeśli przynajmniej 3 z poniższych sytuacji brzmią znajomo – czas na zmianę.

1. Zamówienia wciąż przychodzą przez WhatsApp lub telefon

Kiedy klienci dzwonią o 7 rano, żeby złożyć zamówienie na dostawę tego samego dnia, Twój zespół traci czas na ręczne przepisywanie pozycji do systemu. Każda pomyłka to reklamacja.

2. Cenniki działają w Excelu, który ma 3 wersje

„Aktualna" wersja cennika to plik na dysku, w e-mailu i w głowie handlowca. Klienci dostają różne ceny przy różnych zamówieniach – i mają rację, żeby się złościć.

3. Faktury wymagają ręcznego wystawiania po każdym zamówieniu

Jeśli fakturowanie zajmuje Twojemu zespołowi więcej niż 2 godziny tygodniowo, to nie jest skalowalne. Przy 50 klientach to już pełny etat.

4. Nie wiesz, który klient zamawia za mało

Brak automatycznego raportu „klienci poniżej progu minimum" oznacza, że tracisz przychody, nie wiedząc o tym.

5. Reklamacje trafiają do skrzynki mailowej bez systemu śledzenia

„Wysłałem e-mail tydzień temu" – klasyk. Bez systemu ticketów każda reklamacja to gra w chowanego.

6. Nie masz historii zamówień per klient w jednym miejscu

Kiedy klient pyta: „Co zamawiałem w grudniu?", szukasz w 3 miejscach. Albo nie odpowiadasz.

7. Twoi handlowcy kopiują dane między systemami

Excel → Subiekt → e-mail → PDF. Każde przekopiowanie to ryzyko błędu i strata czasu.

---

Co dalej?

GastroPipe rozwiązuje wszystkie 7 problemów w jednym miejscu: portal B2B dla klientów, automatyczne cenniki, historia zamówień i raportowanie bez Excela.

Sprawdź demo →